販売管理システムとは

受注から出荷、請求までの流れを管理するのが販売管理システムです。設計の情報を扱う図面管理とは別の領域ですが、この2つがつながると、設計から営業までが同じデータで動きます。

「売る」業務を、ひとつで回す

販売管理システムは、見積を出し、受注を取り、出荷し、請求するという一連の流れを管理します。これまで個別の台帳やExcelで管理していた販売業務を、一つのシステムでつなぎ、入力の重複や転記のミスを減らします。

設計の情報と、つながると効く

販売の業務だけで完結させず、設計・製造の情報とつながると、効きが大きくなります。たとえば、引き合いのあった図面と、それに対する見積・受注の履歴がつながっていれば、「この顧客に過去どんな図面で、いくらで納めたか」が一目で分かります。販売と設計が別々のデータだと、この突き合わせに手間がかかります。

図面・部品の情報と、販売管理をつなぐ

販売の情報が設計の情報とつながると効くとして、図面・部品・案件の情報を販売管理システムと連携させるのがARCHAIVEのData Pipelineです。設計でこう決めたという情報と、販売でこう動いたという情報を、転記なしでつなげられる関係になります。