ペーパーレスとは

製造業の現場には、図面・指示書・検査記録など、まだ紙でやり取りされる書類が多く残っています。ペーパーレスは単なるコスト削減の話にとどまりません。

紙が、業務の足かせになる

製造業でペーパーレスが重要なのは、紙のままだと「過去の情報が検索できない」「複数の人が同時に見られない」「持ち出しや紛失のリスクがある」といった、業務そのものの足かせになるからです。紙の図面を探すのに何十分もかかる、という現場は珍しくありません。

「PDFにした」だけでは終わらない

紙をスキャンしてPDFにしただけでは、「見えない倉庫」が増えるだけです。中身をAIが読み取り、検索や再利用ができる形にして初めて、ペーパーレスが業務改善につながります。電子帳簿保存法などの要件を満たせば、電子保存が認められる書類も増えています。

スキャンで終わらせず、探せる状態にする

ペーパーレスは、紙を電子化するだけでは見えない倉庫が増えるだけで、中身を検索・再利用できて初めて業務改善につながります。紙やPDFの図面・帳票をAI-OCRで読み取り、探せる状態に変えるのがARCHAIVEで、図面を探す時間を30分から1秒へ短縮した実績があります（※当社調べ）。保管の電子化を、活用できる資産化にまで進める位置づけになります。