図面検索とは

図面検索は、製造業の「見えない待ち時間」の代表です。1回の検索が長いだけでなく、それが日々積み重なります。なぜ時間がかかるのかを分解すると、対策が見えてきます。

なぜ図面検索は遅くなるのか

検索が遅い原因の多くは、ツール以前にあります。図番や保管ルールが属人化し、データ化・索引化されていないため、結局「担当者の記憶」に頼ることになります。記憶に頼る検索は、その人がいないと止まります。

検索のキーは1つではない

図面を探す手がかりは複数あります。

検索を速くする前提

検索を速くするには、命名・採番ルールの統一とデータ化が前提になります。そのうえで全文検索や類似形状検索を使うと、図番を覚えていなくても探せるようになります。順番を間違えて「ツールだけ入れる」と、中身が散らかったまま検索性が上がらない、という事態になります。

探す時間を詰める

図面検索が遅くなる原因は、図番や保存場所を人が覚えていることに依存している点にあります。図面の中身を手がかりにしてこの依存を外すのがARCHAIVEで、検索にかかる時間は約30分から1秒に短縮されます（※当社調べ）。覚えていなくても探せることが、時間短縮の前提になります。