ワークフロー（電子承認）とは

図面の変更、見積の発行、書類の決裁——製造業の業務には、いくつもの承認のステップがあります。これを電子化して回す仕組みがワークフローです。

「どこで止まっているか」が見える

紙やメールで承認を回すと、「誰のところで止まっているか分からない」「印鑑を押すために出社が必要」といった滞りが生まれます。ワークフローシステムは、申請が誰から誰へ、どの順で回るかを設定しておき、各担当が画面上で承認していけるようにします。

記録が残るから、後でたどれる

製造業では、設計変更の承認や、図面の出図・改訂の管理にワークフローが効きます。誰がいつ承認したかの記録が残るため、後から経緯をたどれる点も利点です。承認の証跡は、品質管理や監査の場面でも役立ちます。

図面とひもづけて、承認を回す

ワークフローが承認の流れを電子化する仕組みだとして、拡張機能として設計変更や帳票のワークフロー連携に対応するのがARCHAIVEです。図面や案件のデータと承認の流れをひもづけ、「どの図面の、どの変更が、誰に承認されたか」を一体で管理できる——承認のために情報を探し回る手間を減らす位置づけになります。