製造業の案件管理とは

一つの受注には、図面も、見積も、指示書も、やり取りの履歴もぶら下がっています。これらが別々の場所に散らばっていると、状況の把握に時間がかかります。案件単位で情報をまとめるのが、案件管理です。

情報が「案件」に集まっているか

製造業の情報は、案件を軸につながっています。ある引き合いに対し、図面があり、見積があり、指示書があり、納期があります。これらが部門ごと・ファイルごとにばらばらだと、「あの案件は今どうなっているか」を知るのに、各所へ問い合わせが要ります。案件ページにまとまっていれば、その一画面で状況が分かります。

現場とバックオフィスが、同じ情報を見る

案件管理が効くのは、立場の違う人が同じ情報を参照できる点です。現場は図面と指示を、バックオフィスは見積と進捗を見ますが、それらが同じ案件にひもづいていれば、情報のラグや行き違いが減ります。誰がどの段階にいるかを、視覚的なステータスで共有できると、さらに把握が速くなります。

案件ごとに、図面・見積・指示書をまとめる

案件を軸に情報が集まっているかが把握の速さを決めるとして、図面・見積・指示書・進捗を案件ページにまとめるのがARCHAIVEのCoreです。視覚的なステータス表示で案件の状況を共有でき、ページ項目は自社の管理に合わせてカスタマイズできます。現場とバックオフィスが同じ情報を見られる位置づけになります。