Excel図面管理の限界

図面そのものはフォルダに、図面の一覧（台帳）はExcelに。これは多くの会社が採る、現実的な折衷案です。ただ、このExcel台帳も、ある規模を超えると運用が苦しくなります。

Excel台帳でよく起きること

Excel台帳は手軽ですが、3つの弱点があります。1つは同時編集。複数人が同時に開くと、誰かの編集が上書きされ、版がずれます。2つ目は図面本体との分断。台帳の行と実際の図面ファイルが、手作業のリンクでしかつながっておらず、ずれていきます。3つ目は記入漏れ。台帳の更新が手作業なので、登録忘れや記入漏れが避けられません。

移行を考える目安

少人数で図面の流通量が少なければ、Excel台帳でも当面は回ります。しかし、人が増え、図面が増え、同時に触る場面が増えると破綻します。「台帳と現物がずれている」「最新の台帳がどれか分からない」が出始めたら、移行の検討時期です。

Excel台帳から移る先

Excelの台帳管理は、手軽な反面、件数が増えると更新漏れや同時編集のつまずきが出てきます。台帳の役割を、検索や版管理まで含めて引き継ぐのがARCHAIVEです。Excelで限界を感じた図面情報の管理を、専用の仕組みに移す段階での選択肢になります。